Ein Belegungsplan statt drei Listen
Im Buchungssystem stehen alle Zimmer untereinander, Tag für Tag, mit Namen, Anreise, Abreise und Verpflegung. Doppelbelegungen fallen sofort auf.
Buchungssystem für Pension & Garni
Buchungssystem für Pension und Garni:
bis zehn Zimmer, Frühstück inklusive oder als Option.
Ein Buchungssystem für Pensionen und Garnis zeigt dem Gast freie Zimmer je Kategorie und den Preis mit oder ohne Frühstück, nimmt Anfrage oder Buchung an und macht aus jeder Anfrage in einer Minute ein Angebot. Alpin Systems richtet es für Häuser mit bis zu zehn Zimmern ein, auf der eigenen Website, ab 790 € plus 49 € im Monat, betreut aus Südtirol.
Für Pension, Garni, Gasthof, Frühstückspension
Deutsch · Italienisch · Englisch
Angebot mit Nachfassen
Ein Ansprechpartner in Südtirol
Südtirol · Österreich · Schweiz · Bayern
Warum ein Buchungssystem in der Pension
Zehn Zimmer, zwei Kategorien, eine Familie am Telefon.
In einer Pension oder Garni laufen Anfragen über Telefon, E-Mail, Portale und manchmal über den Zettel an der Rezeption. Ein Buchungssystem bringt alle Zimmer in einen Belegungsplan, beantwortet die Frage nach Preis und Verfügbarkeit selbst und lässt Ihnen Zeit für die Gäste, die schon im Haus sind.
Aus der Anfrage wird ein Angebot
Eine Anfrage per Formular oder E-Mail wird mit zwei Klicks zum Angebot mit Zimmer, Preis, Frühstück, Stornobedingungen und einem Link zum Annehmen.
Direktbuchung für Stammgäste
Wer Ihr Haus kennt, soll ohne Portal buchen können. Mit jedem Stammgast, der direkt bucht, bleibt mehr vom Zimmerpreis bei Ihnen. Wie viel das im Jahr ausmacht, rechnet der Provisionsrechner für Ihre Zimmerzahl aus.
Funktionen
Was das Buchungssystem für Pension und Garni kann.
Die Stufe zwischen Ferienwohnung und Hotel: Kategorien und Verpflegung wie im Hotel, Bedienung so einfach wie beim Vermieter mit zwei Wohnungen. Ausprobieren können Sie es in der Live-Demo.
01
Zimmerkategorien
Doppelzimmer mit Balkon, Doppelzimmer Standard, Einzelzimmer, Familienzimmer: Sie legen Kategorien an, ordnen Zimmer zu und hinterlegen je Kategorie Fotos, Ausstattung und Belegung. Der Gast wählt die Kategorie, das System sucht das freie Zimmer.
02
Frühstück und Halbpension als Option
Frühstück inklusive, Frühstück als Zuschlag oder Halbpension zur Wahl: Sie legen fest, was je Saison angeboten wird. Der Gast wählt beim Buchen, der Preis rechnet sich sofort mit, die Küche sieht am Morgen, wer frühstückt.
03
Belegungsplan für das ganze Haus
Alle Zimmer untereinander, die Tage nebeneinander, Buchungen als Balken mit Namen. Anreisen und Abreisen des Tages auf einen Blick, auch am Handy.
04
Anfragen in Angebote verwandeln
Jede Anfrage wird mit wenigen Klicks zu einem Angebot mit Zimmer, Preis, Verpflegung und Annahme-Link. Wird das Angebot nicht angenommen, erinnert das System den Gast nach einer von Ihnen gewählten Frist, das sogenannte Angebots-Follow-up.
05
Stornobedingungen und Anzahlung
Ihre Stornobedingungen stehen in jedem Angebot und jeder Bestätigung. Auf Wunsch fordert das System eine Anzahlung an und hält die Buchung erst dann fest, wenn sie eingegangen ist.
06
Anbindung an bestehende Hotelsoftware
Wenn Sie schon ein Hotelprogramm für Meldewesen und Rechnung nutzen, prüfen wir im Erstgespräch, ob und wie das Buchungssystem Buchungen dorthin übergibt. Was ein Hotelprogramm (PMS) ist und wann eine Pension eines braucht, erklärt das Glossar.
Preise
Was das Buchungssystem für Pension und Garni kostet.
Netto, Einrichtung einmalig plus monatlicher Betrag für Hosting, Wartung und Updates. Die vollständige Preisliste steht auf der Preisseite, Ihr Paket aus Website und Buchung stellt der Preis-Konfigurator zusammen.
Buchungssystem Pension / Garni
Bis zehn Zimmer, Kategorien, Frühstück und Halbpension als Option, Belegungsplan, Angebote mit Nachfassen, Stornobedingungen, Anzahlung, Bestätigungen in drei Sprachen. Einbau in Ihre bestehende Website.
Mit neuer Website
Die Website Kompakt mit bis zu fünf Seiten in einer Sprache für Pension und Garni, dazu die Betreuung mit Hosting, Sicherheit und kleinen Änderungen für 79 € im Monat. Mehr dazu auf der Seite Website für Ferienwohnungen und Pensionen.
Kleiner oder größer
Bis drei Einheiten: das Buchungssystem für Ferienwohnungen ab 290 € plus 19 € im Monat. Mehr als zehn Zimmer, Raten und Pakete: das Buchungssystem für Hotels ab 1.990 € plus 99 € im Monat.
Das Abrechnungsmodell, Monatspauschale oder Beteiligung je Buchung, wählen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Zum Weiterlesen: Direktbuchungen steigern · Direktbuchung statt Portal · Saisonpreise richtig anlegen.
So läuft es ab
In wenigen Wochen vom Belegungsbuch zum Buchungssystem.
Die ausführliche Fassung mit allen sechs Schritten und typischen Zeiten steht auf der Seite Ablauf.
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1
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos, per Telefon oder vor Ort. Wir schauen uns Ihre Website, Ihre Zimmer und Ihren heutigen Weg von der Anfrage zur Buchung an und sagen, was sich bei Ihrer Zimmerzahl lohnt.
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2
Einrichtung
Sie schicken uns Kategorien, Zimmer, Preise je Saison, Verpflegung, Stornobedingungen und Fotos. Wir legen alles an, in drei Sprachen, und prüfen die Anbindung an Ihr Hotelprogramm, falls Sie eines nutzen.
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3
Live und betreut
Das Buchungssystem geht auf Ihrer Website live. Die ersten Angebote verschicken wir gemeinsam, danach läuft es. Hosting, Wartung und Updates liegen bei uns, bei Fragen rufen Sie an.
Häufige Fragen
Fragen zum Buchungssystem für Pension und Garni.
Was kostet ein Buchungssystem für eine Pension mit zehn Zimmern?
Die Einrichtung kostet ab 790 € einmalig, netto, dazu kommen 49 € im Monat für Hosting, Wartung und Updates. Darin sind Kategorien, Verpflegung als Option, Belegungsplan, Angebote mit Nachfassen und Bestätigungen in drei Sprachen enthalten. Ob Monatspauschale oder Beteiligung je Buchung besser passt, klären wir im Erstgespräch.
Kann ich Frühstück inklusive und Halbpension gleichzeitig anbieten?
Ja. Sie legen je Saison fest, welche Verpflegung im Preis enthalten ist und welche der Gast dazuwählen kann. Der Gast sieht beide Preise beim Buchen, die Küche sieht am Morgen, wer was gewählt hat.
Wie wird aus einer Anfrage ein Angebot?
Die Anfrage landet im Buchungssystem. Sie wählen Zimmer und Verpflegung, das System rechnet den Preis und verschickt ein Angebot mit Annahme-Link in der Sprache des Gastes. Nimmt der Gast nicht an, erinnert das System nach Ihrer Frist einmal nach. Das Zimmer bleibt bis zum Ablauf des Angebots reserviert.
Lässt sich das Buchungssystem mit meinem Hotelprogramm verbinden?
In vielen Fällen ja. Welche Anbindung an Ihr bestehendes Hotelprogramm oder Ihren Channel-Manager möglich ist, prüfen wir im Erstgespräch an Ihrem konkreten System, bevor wir etwas versprechen. Eine Pension ohne Hotelprogramm braucht für das Buchungssystem keines.
Funktioniert das Buchungssystem auf meiner bestehenden Website?
Ja. Es wird in jede bestehende Website eingebaut, egal mit welchem Baukasten oder von welcher Agentur sie gebaut wurde. Wenn Ihre Seite alt oder am Handy langsam ist, sagen wir Ihnen das ehrlich und zeigen Ihnen, was eine Website Kompakt ändern würde.
Was passiert, wenn ich mehr als zehn Zimmer bekomme?
Dann wechseln Sie in die Hotel-Stufe mit Raten, Paketen und Anbindung an Channel-Manager. Ihre Daten, Preise und Gäste bleiben erhalten, es kommt nur die zusätzliche Logik dazu. Was die Hotel-Stufe kann, steht auf der Seite Buchungssystem für Hotels.
Kontakt
Zeigen Sie uns Ihr Haus. Wir zeigen Ihnen den Belegungsplan dazu.
Kostenloses Erstgespräch, 15 Minuten. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob das Buchungssystem bei Ihrer Zimmerzahl Zeit und Portalkosten spart. Alle Bausteine im Überblick finden Sie unter Leistungen, die Region unter Südtirol.