Anfragen kommen, wenn Sie keine Zeit haben
Gäste vergleichen abends am Handy drei bis vier Wohnungen. Das Buchungssystem zeigt sofort, ob der Zeitraum frei ist, und nimmt die Anfrage entgegen.
Buchungssystem für Ferienwohnungen & Bauernhöfe
Buchungssystem für Ferienwohnungen und Bauernhöfe:
bis drei Einheiten, gepflegt vom Handy.
Ein Buchungssystem für Ferienwohnungen zeigt dem Gast freie Termine und den Preis für seinen Zeitraum, nimmt die Anfrage oder die Buchung an und bestätigt sie automatisch. Alpin Systems richtet es für Vermieter mit bis zu drei Wohnungen oder Zimmern ein, auf der eigenen Website, ab 290 € plus 19 € im Monat, betreut aus Südtirol.
Für Ferienwohnung, Bauernhof, Privatzimmer
Deutsch · Italienisch · Englisch
Pflege vom Handy
Ein Ansprechpartner in Südtirol
Südtirol · Österreich · Schweiz · Bayern
Warum ein Buchungssystem bei drei Wohnungen
Drei Wohnungen, ein Kalender, keine Doppelbelegung.
Anfragen kommen abends, am Wochenende und während der Arbeit im Stall oder im Büro. Ein Buchungssystem beantwortet die erste Frage des Gastes, ob frei ist und was es kostet, ohne dass Sie zum Telefon greifen.
Preis und freie Termine ohne Nachfrage
Hauptsaison, Nebensaison, Weihnachten, Endreinigung, Ortstaxe: der Gast sieht den Gesamtpreis für seinen Zeitraum, bevor er anfragt. Das spart Ihnen die Mails mit der Frage nach dem Preis und spart dem Gast den Umweg über ein Portal.
Stammgäste buchen direkt bei Ihnen
Portale bleiben nützlich, um neue Gäste zu finden. Wer Sie aber schon kennt, soll direkt auf Ihrer Website buchen können, mit allen Daten bei Ihnen. Was Portalbuchungen im Jahr kosten, zeigt der Provisionsrechner.
Funktionen
Was das Buchungssystem für Ferienwohnungen kann.
Nichts, was ein Hotel braucht und Sie nie anfassen. Dafür alles, was bei einer bis drei Wohnungen täglich vorkommt. Ausprobieren können Sie es in der Live-Demo.
01
Belegungskalender je Einheit
Jede Wohnung und jedes Zimmer hat einen eigenen Kalender. Der Gast sieht freie Tage, Sie sehen die Belegung aller Einheiten auf einen Blick, mit Anreisetag, Abreisetag und Namen.
02
Saisonpreise und Mindestaufenthalt
Preise je Saison, Zuschläge für Zusatzpersonen, Endreinigung und Ortstaxe werden einmal angelegt und bei jeder Anfrage automatisch gerechnet. Ein Mindestaufenthalt je Saison verhindert Lücken von zwei Tagen in der Hauptsaison. Wie Sie Saisonpreise sinnvoll aufbauen, steht im Glossar.
03
Anfrage oder Direktbuchung
Sie entscheiden je Wohnung und je Saison, ob Gäste verbindlich buchen oder zuerst anfragen. Viele Vermieter starten mit Anfragen und schalten die Direktbuchung frei, sobald sie dem System vertrauen.
04
Anzahlung und Bestätigung automatisch
Nach der Buchung bekommt der Gast sofort eine Bestätigung in seiner Sprache, Sie bekommen die Buchung mit allen Daten. Auf Wunsch fordert das System eine Anzahlung an und erinnert, wenn sie nicht eingeht.
05
Pflege vom Handy
Belegung eintragen, Preis ändern, Wohnung für eine Woche sperren: das erledigen Sie am Handy, zwischen Frühstück und Stall.
06
iCal-Abgleich mit gängigen Portalen
Wenn Sie zusätzlich auf Portalen vermieten, tauscht das Buchungssystem die Belegung per iCal mit den gängigen Portalen aus. Eine Buchung dort sperrt den Zeitraum bei Ihnen, eine Buchung bei Ihnen sperrt ihn dort. Welche Portale Sie nutzen, klären wir im Erstgespräch.
Preise
Was das Buchungssystem für Ferienwohnungen kostet.
Netto, Einrichtung einmalig plus monatlicher Betrag für Hosting, Wartung und Updates. Die vollständige Preisliste steht auf der Preisseite, Ihr persönliches Paket stellt der Preis-Konfigurator zusammen.
Buchungssystem bis 3 Einheiten
Kalender je Einheit, Saisonpreise, Mindestaufenthalt, Anfrage oder Direktbuchung, Anzahlung, Bestätigungen in drei Sprachen, iCal-Abgleich. Einbau in Ihre bestehende Website.
Paket Ferienwohnung
Website Ferienwohnung, Buchungssystem bis 3 Einheiten und Betreuung Basis zusammen. Für Vermieter, die noch keine Website haben oder die alte ersetzen wollen.
Mehr als drei Einheiten
Pension, Garni oder Apartmenthaus mit 4 bis 10 Einheiten: das Buchungssystem für Pension und Garni mit Zimmerkategorien, Frühstück als Option und Angebotsversand.
Das Abrechnungsmodell, Monatspauschale oder Beteiligung je Buchung, wählen wir gemeinsam im Erstgespräch, je nachdem, was zu Ihrer Auslastung passt.
Wie Website und Buchungssystem zusammenspielen, zeigt die Seite Website für Ferienwohnungen. Alle Stufen des Buchungssystems finden Sie in der Übersicht.
Zum Weiterlesen: Checkliste: Was ein Buchungssystem für Ferienwohnungen können muss · Buchungssystem für Ferienwohnungen in Tirol · Saisonpreise richtig anlegen.
So läuft es ab
In wenigen Wochen zur ersten Buchung über Ihre Website.
Die ausführliche Fassung mit allen sechs Schritten und typischen Zeiten steht auf der Seite Ablauf.
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1
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos, per Telefon oder vor Ort im Pustertal. Wir schauen uns Ihre Website und Ihren heutigen Buchungsweg an und sagen ehrlich, ob das Buchungssystem allein reicht oder ob das Paket mit Website sinnvoller ist.
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2
Einrichtung
Sie schicken uns Wohnungen, Preise je Saison, Nebenkosten, Stornobedingungen und ein paar Fotos. Wir legen alles an, in drei Sprachen, und zeigen Ihnen das System vor dem Start am Handy.
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3
Live und betreut
Das Buchungssystem geht auf Ihrer Website live, der iCal-Abgleich wird eingerichtet. Danach pflegen Sie die Belegung selbst, Hosting und Updates laufen bei uns.
Häufige Fragen
Fragen zum Buchungssystem für Ferienwohnungen.
Was kostet ein Buchungssystem für eine Ferienwohnung?
Für bis zu drei Wohnungen oder Zimmer kostet die Einrichtung ab 290 € einmalig, netto, dazu kommen 19 € im Monat für Hosting, Wartung und Updates. Wer auch eine neue Website braucht, nimmt das Paket Ferienwohnung ab 1.390 € plus 49 € im Monat. Ob Sie eine Monatspauschale oder eine Beteiligung je Buchung bevorzugen, klären wir im Erstgespräch.
Funktioniert das Buchungssystem auf meiner bestehenden Website?
Ja. Das Buchungssystem wird in Ihre bestehende Seite eingebaut, egal mit welchem Baukasten oder von welcher Agentur sie gebaut wurde. Wenn Ihre Seite sehr alt oder am Handy langsam ist, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch und zeigen die Website für Ferienwohnungen als Alternative.
Kann ich Anfragen statt verbindlicher Buchungen annehmen?
Ja. Sie legen je Wohnung und je Saison fest, ob der Gast verbindlich bucht oder zuerst anfragt. Viele Vermieter starten mit Anfragen, weil sie jeden Gast vorher kurz sprechen wollen, und schalten die Direktbuchung später für Stammgäste frei.
Wie funktioniert der Abgleich mit Portalen?
Über iCal. Das Buchungssystem liest die Belegung der gängigen Portale ein und stellt die eigene Belegung bereit, so dass eine Buchung auf einer Seite den Zeitraum auf der anderen sperrt. Der Abgleich läuft in festen Abständen, deshalb bleibt bei sehr kurzfristigen Buchungen ein kleines Restrisiko, das wir im Erstgespräch offen besprechen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für bis zu drei Einheiten rechnen Sie mit wenigen Wochen ab dem Tag, an dem Preise, Nebenkosten und Fotos bei uns sind. Das Sammeln dieser Angaben dauert meist länger als die Einrichtung selbst. Was wir brauchen, steht auf der Seite Ablauf.
Was ist bei Urlaub auf dem Bauernhof anders?
Die Buchung läuft gleich wie bei jeder Ferienwohnung. Anders sind die Zusatzleistungen: Frühstückskorb, Hofprodukte, Mithelfen im Stall lassen sich als Option mitbuchen. Wer über einen Verband vermietet, behält den Eintrag dort und bekommt zusätzlich die Direktbuchung auf der eigenen Seite.
Kontakt
Zeigen Sie uns Ihre Wohnungen. Wir zeigen Ihnen den Kalender dazu.
Kostenloses Erstgespräch, 15 Minuten. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein Buchungssystem bei Ihrer Anzahl an Wohnungen Zeit spart oder ob ein gutes Anfrageformular reicht. Alle Bausteine im Überblick finden Sie unter Leistungen, die Region unter Südtirol.