Was bedeutet das für Ihren Betrieb?
Ein Bauernhof im Vinschgau mit drei Ferienwohnungen führt den Belegungsplan im Küchenkalender. Jede Anfrage beginnt mit "Ist vom 10. bis 17. August noch etwas frei?", und die Hälfte der Antworten lautet nein. Ein Kalender auf der Website beantwortet diese Frage sofort, rund um die Uhr, und die Anfragen, die noch kommen, passen zu freien Zeiträumen. Für eine Pension in Olang mit zwölf Zimmern zeigt der Kalender nicht jedes Zimmer, sondern ob in der gewünschten Kategorie noch etwas frei ist, und führt direkt zur Buchung.
Der Kalender ist nur so gut wie seine Pflege. Wenn er auf der Website frei zeigt, die Wohnung aber über ein Portal vergeben ist, ist der Schaden größer als ohne Kalender. Deshalb gehört er an eine Quelle: ein Buchungssystem oder Channel-Manager, der Website und Portale gleichzeitig aktualisiert. Für kleine Betriebe reicht oft der Abgleich per Kalender-Schnittstelle.
Worauf Sie achten sollten
- Eine einzige Quelle für die Belegung, aus der Website und Portale gespeist werden.
- Automatischer Abgleich mit Portalen, per Channel-Manager oder Kalender-Schnittstelle.
- Anreisetage, Mindestaufenthalt und Saisonwechsel müssen im Kalender sichtbar sein.
- Am Handy gut bedienbar: Monatsansicht, klare Farben für frei und belegt.
- Der Kalender sollte direkt in die Buchung oder Anfrage überleiten, nicht nur anzeigen.
So handhabt es Alpin Systems
Bei Alpin Systems ist der Kalender Teil der Website für Ferienwohnungen und des Buchungssystems: Für Kleinvermieter bis drei Einheiten ab 290 € Einrichtung + 19 €/Monat, im Paket Ferienwohnung mit Website und Betreuung ab 1.390 € + 49 €/Monat (siehe Preise). Der Abgleich mit Portalen wird bei der Einrichtung eingerichtet, damit Website und Portale von Anfang an denselben Stand zeigen.