Cosa significa per la Sua struttura
Un maso in Val Venosta con tre appartamenti vacanze tiene il piano delle occupazioni nel calendario della cucina. Ogni richiesta inizia con la domanda se dal 10 al 17 agosto ci sia ancora qualcosa, e la metà delle risposte è no. Un calendario sul sito risponde subito, a qualsiasi ora, e le richieste che arrivano ancora corrispondono a periodi liberi. Per una pensione in Val Pusteria con dodici camere il calendario non mostra ogni camera, ma se nella categoria desiderata c'è ancora posto, e porta direttamente alla prenotazione.
Il calendario vale quanto la sua manutenzione. Se sul sito appare libero, ma l'appartamento è già stato assegnato tramite un portale, il danno è maggiore che senza calendario. Per questo il calendario deve dipendere da un'unica fonte: un sistema di prenotazione o un channel manager che aggiorna sito e portali contemporaneamente. Per le piccole strutture basta spesso una sincronizzazione tramite interfaccia calendario.
A cosa fare attenzione
- Una sola fonte per le occupazioni, da cui si alimentano sito e portali.
- Sincronizzazione automatica con i portali, tramite channel manager o interfaccia calendario.
- Giorni di arrivo, soggiorno minimo e cambi di stagione devono essere visibili nel calendario.
- Facile da usare sul telefono: vista mensile e colori chiari per libero e occupato.
- Il calendario dovrebbe portare direttamente alla prenotazione o alla richiesta, non solo mostrare.
Come lo gestisce Alpin Systems
Per Alpin Systems il calendario fa parte del sito per appartamenti vacanze e del sistema di prenotazione: per i piccoli locatori fino a tre unità con una versione compatta, nel pacchetto per appartamenti vacanze insieme a sito e assistenza. La sincronizzazione con i portali viene impostata durante la configurazione, così che sito e portali mostrino fin dall'inizio lo stesso stato. Per il sito dedicato si veda la guida sito web per appartamenti vacanze.
Domande frequenti
Il calendario mostra le camere libere in tempo reale?
Dipende da come è collegato. Con un sistema di prenotazione o un channel manager l'aggiornamento avviene in pochi minuti; con un aggiornamento manuale può passare più tempo, e questo è il rischio di una doppia prenotazione.
Posso collegare il calendario del sito a Booking.com?
In molti casi sì, tramite sincronizzazione dei calendari o channel manager. Quale strada sia adatta dipende dal portale e dal numero di canali: lo vediamo insieme nel primo colloquio.
Serve un calendario se ricevo poche richieste?
Aiuta anche in quel caso, perché toglie le richieste per periodi già occupati e mostra all'ospite subito dove ci sono posti. Per piccole strutture un calendario semplice è spesso sufficiente.