Cosa significa per la Sua struttura
Un garni a Merano ha sei stagioni all'anno: fioritura, estate, Törggelen, pausa invernale, Natale, primavera. Ognuna ha prezzi propri per camera singola, doppia e suite, più prezzi per bambini e letto aggiuntivo. Su carta è una grande tabella; sul sito deve diventare un prezzo che l'ospite vede subito dopo aver inserito il periodo. Un listino in PDF da scaricare non basta più: l'ospite vuole il prezzo per i suoi giorni, non la tabella.
L'errore più frequente non è il prezzo, ma la base di calcolo: per persona o per unità, con o senza colazione, mezza pensione inclusa o no. Un appartamento in Val Pusteria calcola per appartamento e per notte più pulizia finale, un hotel per persona con mezza pensione. Il calendario dei prezzi deve rappresentare con precisione la logica della casa, perché il sito non mostri un prezzo che la reception debba poi correggere.
A cosa fare attenzione
- Stagioni con limiti di data chiari, compresi i giorni di passaggio.
- Base di calcolo inequivocabile: per persona, per unità, con quale trattamento.
- Prezzi per bambini, letto aggiuntivo, pulizia finale e tassa di soggiorno indicati secondo le regole locali.
- Lo stesso calendario dei prezzi per sito e portali, per evitare differenze.
- Inserire per tempo i prezzi dell'anno dopo: i clienti abituali prenotano presto.
Come lo gestisce Alpin Systems
Il sistema di prenotazione di Alpin Systems gestisce un calendario dei prezzi per ogni categoria di camera, con stagioni, prezzi per persona, scale per bambini e servizi aggiuntivi. L'ospite vede il prezzo completo dopo aver inserito il periodo, e la reception cura le stagioni una volta all'anno in un solo punto. Durante la configurazione riprendiamo il Suo listino attuale e controlliamo con Lei che la base di calcolo sul sito sia chiara. Come nasce il prezzo del nostro lavoro lo spiega la pagina prezzi.
Domande frequenti
Posso mostrare un listino in PDF invece del calendario dei prezzi?
Si può, ma funziona peggio. L'ospite vuole sapere quanto costa il suo soggiorno, non studiare una tabella. Un calendario dei prezzi con calcolo automatico riduce le richieste e gli errori.
Come gestisco le offerte in bassa stagione?
Come stagione o pacchetto separato nel calendario dei prezzi, con date e condizioni chiare. Così l'offerta compare solo nel periodo giusto e non va tolta a mano.
I prezzi devono essere uguali su sito e portali?
Di norma sì, soprattutto se il contratto con il portale contiene una clausola di parità. Un punto unico per gestire i prezzi evita differenze fatte per errore. Si veda anche il termine parità tariffaria.